Новые правила ведения и заполнения трудовых книжек
Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 мая 2021 г. N 320н «об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» были ведены новые правила ведения и заполнения трудовых книжек.
Формы книжки и вкладыша
В новых книжках и вкладышах увеличили количество страниц для сведений о работе и уменьшили для информации о награждении. Так, в форме книжки 14 разворотов отвели для сведений о работе, 7 — для информации о награждении. Сейчас предусмотрено по 10 разворотов для каждых.
На титульном листе предусмотрели отметку о том, что печать ставить нужно при ее наличии.
Содержание документов останется прежним.
Отметим, обновленные трудовые книжки потребуется выдавать только взамен утраченных или испорченных. Дело в том, что на трудоустроенных впервые работников оформлять книжки уже не нужно.
Внесение записей
Заполнять трудовые книжки разрешили как вручную, так и с помощью технических средств или штампов (печатей). Для одной записи можно применить оба способа.
Сейчас вносят записи только перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером, а также световодостойкими чернилами черного, синего или фиолетового цвета. С сентября это станет рекомендацией.
Сведения о работе по совместительству можно будет вносить как в хронологическом порядке, так и блоками — одновременно о приеме и об увольнении.
В записи об увольнении в связи с переводом сотрудника на другую постоянную работу потребуют указывать наименование юридического лица или ИП, к которому он уходит.
Учет книжек и бланков
Для учета трудовых книжек и вкладышей, а также их бланков работодатель должен разработать свои формы книг (журналов). Их нужно пронумеровать, прошнуровать, заверить подписью руководителя и печатью юридического лица, если она есть. Утвержденные формы утратят силу.
Установили, что вернуть трудовую книжку работнику при отказе от нее нужно не позже 3 рабочих дней со дня подачи заявления
Главный государственный инспектор труда Попов Виталий Павлович